22.09.2026
SONATA delavnica o prihodnosti prilagodljivih pisarn
V četrtek, 17. septembra, je Inovacijsko-razvojni inštitut Univerze v Ljubljani v sodelovanju z Workplace Innovation Europe v okviru projekta SONATA organiziral spletno delavnico Broken Futures Stakeholder Co-Design Workshop. Namen delavnice je bil raziskati, kako bi lahko skupna prilagodljiva pisarniška okolja v prihodnosti delovala v praksi in kako bi jih ljudje doživljali v svojem vsakdanjem delovnem življenju. Namesto da bi udeležencem predstavili končno vizijo prihodnjega delovnega okolja, smo jih povabili h kritičnemu razmisleku o tem, kaj bi bilo treba spremeniti, da bi bil takšen scenarij realističen, sprejemljiv in izvedljiv.
Udeleženci so skupaj obravnavali kratko izmišljeno, t.i. »polomljeno zgodbo« (angl. »broken story«), umeščeno v pisarno odprtega tipa v prihodnosti. V scenariju se je pisarna skozi dan prilagajala načrtovanim dejavnostim zaposlenih, kot so osredotočeno delo, sestanki, sodelovalne aktivnosti in spletni klici. Zamišljeno delovno okolje je vključevalo spreminjajoče se delovna območja, premične akustične pregrade, prilagodljive stropne panele, pametno steklo ter različno razporeditev delovnih mest glede na potrebe in dejavnosti zaposlenih. Zgodba se je dotaknila tudi vsakdanjih izkušenj dela v takšnem okolju, med drugim zbranosti, motenj, socialnih interakcij, menjavanja delovnih mest ter odnosa med zaposlenimi in prilagodljivimi tehnologijami.
Delavnica je temeljila na delu Sarah Pink in njenih sodelavcev (2025) o konceptu polompljenih prihodnosti (angl. »broken futures«). Udeležence smo spodbudili, da k scenariju pristopijo korektivno: da prepoznajo, kaj se jim zdi nerealistično, neprijetno, problematično ali težko izvedljivo, razmislijo, na koga bi takšne spremembe lahko vplivale, ter predlagajo, kako bi bilo mogoče zamišljeno delovno okolje izboljšati. Namesto preprostega vprašanja, ali jim je scenarij všeč ali ne, se je razprava osredotočila na to, kaj bi bilo treba »popraviti«, da bi scenarij v praksi deloval bolje.
V razpravi se je pojavilo več ponavljajočih se tem. Udeleženci so poudarili pomen oblikovanja, osredotočenega na človeka, vključno z vključevanjem zaposlenih v sooblikovanje in načrtovanje lastnega delovnega okolja. Izpostavili so tudi potrebo po tem, da ljudje ohranijo občutek nadzora nad prilagodljivimi tehnologijami ter da se poleg učinkovitosti in produktivnosti ustrezno upoštevata tudi zdravje in dobro počutje.
Ugotovitve, zbrane med delavnico, bodo prispevale k nadaljnjemu razvoju projekta SONATA in njegovega pristopa k prilagodljivim tehnologijam na delovnem mestu. Z obravnavo ne le tega, kaj tehnologije zmorejo, temveč tudi tega, kako lahko vplivajo na vsakdanje rutine, odnose, udobje, avtonomijo in sprejemanje odločitev, je delavnica pripomogla k vključevanju družbenih in človeških vidikov v razpravo o prihodnosti dela.
Vir
Pink, S., Korsmeyer, H., & Lyall, B. (2025). “Generative AI and Broken Futures.” Qualitative Inquiry. https://doi.org/10.1177/10778004251358070
