02.12.2025
Pridruži se ekipi IRI UL kot strokovni sodelavec/-ka v projektni pisarni
Inovacijsko-razvojni inštitut Univerze v Ljubljani v svojo ekipo vabi Strokovnega sodelavca/ko v projektni pisarni. Zaposlitev je razpisana zaradi povečanega obsega dela in bo sklenjena za določen čas enega leta z željo po dolgoročnem sodelovanju.
Delovno področje zajema:
- izvajanje, načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega in kadrovskega dela,
- pomoč pri vodenju in koordinaciji zaposlenih in ostalih udeležencev na projektu,
- koordinacija in prenos informacij vodstva na ostale zaposlene,
- administrativno-tehnična podpora pri pripravi, prijavi in izvedbi projektov,
- pomoč pri finančnem poročanju na različnih evropskih in nacionalnih projektih,
- interakcija s poslovnimi partnerji pri usklajevanju pogodb in operativnega dela,
- izvajanje postopkov in opravil v zvezi z razpisi, prijavami in zaposlitvami delavcev,
- priprava druge dokumentacije, poročil in vodenje zahtevanih zakonskih evidenc,
- sodelovanje z računovodsko službo,
- sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih aktov,
- opravljanje drugega strokovnega dela na projektih v okviru razpoložljivih funkcij projektne skupine in usposobljenostjo zaposlenega,
- opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega, skladno z razpoložljivim znanjem delovnimi izkušnjami in usposobljenostjo.
Pogoji za opravljanje dela:
- najmanj SOK raven VI. stopnja izobrazbe (višja strokovna ali višješolska izobrazba),
- napredno računalniško znanje (MS Office, drugo), poudarek na dobrem poznavanju programa Excel,
- odlično znanje slovenskega jezika,
- znanje angleškega jezika B2.
Funkcionalna znanja in ostale zahteve:
- organizacijske sposobnosti,
- komunikativnost,
- inovativnost,
- strokovnost,
- natančnost in doslednost,
- samoiniciativnost.
Prednosti bodo imeli kandidati/-ke, ki:
- imajo znanja in izkušnje s področja zahtevanega dela,
- imajo izobrazbo ekonomske smeri,
- izkušnje s področja projektnih prijav in koordiniranja, finančnega spremljanja in administriranja sofinanciranih evropskih projektov.
Nudimo:
- zaposlitev za določen čas enega leta s poskusno dobo 3 mesecev, ki bi se ob obojestranskem zadovoljstvu nadgradilo v trajno sodelovanje,
- konkurenčno plačilo,
- izzivov polno delovno okolje,
- zanesljiv, strokoven in zabaven tim.
Vaše motivacijsko pismo (priporočeno, ni pa obvezno) in življenjepis (obvezna priloga, lahko je v slovenskem ali angleškem jeziku) pošljite na elektronski naslov: info@iri.uni-lj.si do vključno 8. 12. 2025.