31.03.2025
Pridruži se ekipi IRI UL kot vodja projektne pisarne
Inovacijsko-razvojni inštitut Univerze v Ljubljani v svojo ekipo vabi Vodjo projektne pisarne. Zaposlitev se išče za obdobje nadomeščanja porodniške odsotnosti.
Delovno področje zajema:
- vodenje, načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega in kadrovskega dela
- pomoč pri vodenju in koordinaciji zaposlenih in ostalih udeležencev na projektu
- koordinacija in prenos informacij vodstva na ostale zaposlene
- administrativno-tehnična podpora pri pripravi, prijavi in izvedbi projektov
- finančno poročanje na različnih evropskih projektih
- interakcija s poslovnimi partnerji pri usklajevanju pogodb in operativnega dela
- izvajanje postopkov in opravil v zvezi z razpisi, prijavami in zaposlitvami delavcev
- priprava druge dokumentacije, poročil in vodenje zahtevanih zakonskih evidenc
- sodelovanje z računovodsko službo
- sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih aktov
- opravljanje drugega strokovnega dela na projektih v okviru razpoložljivih funkcij projektne skupine in usposobljenostjo zaposlenega
- opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega, skladno z razpoložljivim znanjem delovnimi izkušnjami in usposobljenostjo
Pogoji za opravljanje dela:
- vsaj VIII. stopnja izobrazbe (SOK)
- napredno računalniško znanje (MS Office, drugo), poudarek na zelo dobrem poznavanju programa Excel
- odlično znanje slovenskega jezika
- znanje angleškega jezika C1
Funkcionalna znanja in ostale zahteve:
- vodstvene sposobnosti
- organizacijske sposobnosti
- komunikativnost
- inovativnost
- strokovnost
- natančnost in doslednost
- samoiniciativnost
Prednosti bodo imeli kandidatke/ti, ki:
- imajo vsaj 6 let delovnih izkušenj, od tega 2 leti na odgovornih delovnih mestih
- imajo znanja in izkušnje s področja zahtevanega dela
Nudimo:
- zaposlitev za določen čas za obdobje nadomeščanja s poskusno dobo 3 mesecev
- konkurenčno plačilo
- izzivov polno delovno okolje
- zanesljiv, strokoven in zabaven tim
Vaše motivacijsko pismo in življenjepis pošljite na elektronski naslov: info@iri.uni-lj.si do vključno 14. 4. 2025. V motivacijskem pismu in življenjepisu mora biti jasno opredeljeno ustrezanje kriterijem, razvidne pa morajo biti tudi izkušnje.