Politika zasebnosti
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba o varstvu podatkov) vam posredujemo informacije, ki jih je treba zagotoviti ob pridobitvi osebnih podatkov neposredno od posameznika, na katerega se ti podatki nanašajo. V našem inštitutu si z najvišjimi standardi prizadevamo za varnost in zaščito vaših podatkov, saj sta zaupnost in odgovorno ravnanje z osebnimi podatki naša prednostna skrb.
Upravljavec:
INOVACIJSKO-RAZVOJNI INŠTITUT UNIVERZE V LJUBLJANI
Kongresni trg 12
1000 Ljubljana
Poslovni prostori IRI UL: Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana
Matična številka: 2341913000
Davčna številka: SI 35389125
E-pošta: info@iri.uni-lj.si
Nameni in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov:
Osebne podatke obdelujemo izključno za namene za katere so bili podatki posredovani in skladno s pravnimi podlagami po Splošni uredbi o varstvu podatkov.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
• Privolitev posameznika: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov.
• Pogodba: Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe. V primeru, da nam podatkov ne posredujete, pogodbe z vami ne moremo skleniti.
• Zakon: Obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca.
• Zakoniti interes: Obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba.
Hramba in izbris osebnih podatkov:
Obdobje hrambe je določeno glede na kategorijo posameznih podatkov. Podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje obdelani oziroma do poteka zastaralnih rokov za izpolnitev obveznosti ali zakonsko predpisanega roka hrambe. Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi posameznikove osebne privolitve ali zakonitega interesa, hranimo do preklica privolitve ali do zahteve do izbrisa podatkov.
Pravice posameznika:
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov imate naslednje pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov.
• PRAVICA DO DOSTOPA DO PODATKOV: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki.
• PRAVICA DO POPRAVKA: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
• PRAVICA DO IZBRISA: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, upravljavec pa ima obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar so za to izpolnjenji pogoji določeni v členu 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov.
• PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo, kadar so za to izpolnjenji pogoji določeni v členu 18 Splošne uredbe o varstvu podatkov.
• PRAVICA DO PRENOSLJIVOSTI PODATKOV: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga upravljavec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, kadar obdelava temelji na privolitvi ali na pogodbi in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
• PRAVICA DO UGOVORA: Posameznik ima pravico, da lahko proti nekaterim vrstam obdelav osebnih podatkov kadarkoli ugovarja.
Uveljavljanje pravic:
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov je uveljavljanje pravic posameznika brezplačno. Če pa je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti kadar se ponavlja, si pridržujemo pravico do zaračunavanja razumne pristojbine, pri čemer upoštevamo stroške posredovanja informacij ali izvajanja zahtevanega ukrepa. V določenih primerih lahko zahtevo tudi zavrnemo.
Vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ter uveljavljanjem pravic posameznikov sprejemamo po elektronski pošti ali na naslov zavoda. Če menite, da so bile vaše pravice kršene, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca RS. Pritožbo lahko vložite na naslednji naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si. Na spletni strani Informacijskega pooblaščenca lahko posameznik prek obrazca poda prijavo zaradi kršitev zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov.
Pogodbena obdelava in posredovanje osebnih podatkov:
V določenih primerih zaupamo izvajanje posameznih obdelav osebnih podatkov pogodbenim obdelovalcem. Pri tem vedno zagotovimo, da so vsa razmerja z njimi ustrezno urejena s pogodbo o obdelavi podatkov. Vaši osebni podatki se lahko obdelujejo in posredujejo tudi na zahtevo pristojnih organov, če je to določeno z veljavno zakonodajo.
Iznos podatkov:
Vaših osebnih podatkov ne iznašamo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov:
Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvaja.
Objava sprememb:
Pridržujemo si pravico do sprememb te politike zasebnosti.